Introduction à Excel 2007 simplifié au Maroc - GESTION DES FEUILLES DE CALCUL

La  gestion  des  feuilles  passe  par  leurs  onglets.  Pour  nommer,  sélectionner,  insérer,
supprimer, copier ou déplacer une ou plusieurs feuilles, on opère sur les onglets.
Pour afficher  la  liste des noms de  toutes  les  feuilles du classeur,  faites un clic droit  sur
l’un  des  boutons  de  défilement  des  onglets.  Cliquer  sur  un  nom  affiche  la  feuille
correspondante.

  Nommer une feuille

Double-cliquez sur l’onglet. Le nom de l’onglet s’affiche en surbrillance.
Ou bien faites un clic droit sur l’onglet > « Renommer ». 
Saisissez le nouveau nom de la feuille.

  Couleur de l’onglet

Pour choisir la couleur d’un onglet : clic droit sur l’onglet > Couleur d’onglet. Choisissez
la couleur.
Quand  la  feuille correspondante est sélectionnée,  son nom est souligné de cette couleur.
Sinon, l’arrière-plan de l’onglet revêt cette couleur.

  Sélectionner des feuilles

Pour sélectionner une ou plusieurs feuilles, on procède ainsi :
-  Une feuille : clic sur l’onglet. L’onglet de la feuille sélectionnée devient blanc.
-  Des feuilles adjacentes : clic sur l’onglet de la 1ère
; Maj (Shift) + clic sur l’onglet de
la dernière.
-  Des feuilles non adjacentes : clic sur l’onglet de la 1ère
; Ctrl + clic sur chaque autre
onglet de feuille.
-  Toutes  les  feuilles  du  classeur :  clic  droit  sur  un  onglet  >  Sélectionner  toutes  les
feuilles.

Pour  annuler  la  sélection  de  feuilles,  cliquez  sur  un  onglet  non  sélectionné.  A  défaut
d’onglet  visible  non  sélectionné,  faites  un  clic  droit  sur  l’onglet  souhaité  >  Dissocier  les
feuilles. Tous les autres onglets seront désélectionnés.

  Groupe de travail

Plusieurs feuilles sélectionnées constituent ce qui est appelé « un groupe de travail ». Dès
que deux  feuilles sont sélectionnées, cette appellation est  indiquée dans  la barre de  titre,  juste
après le nom du classeur : [Groupe de travail].

Quand  il y a constitution d’un groupe de  travail,  les  saisies  sur  la  feuille active peuvent
être répercutées sur les autres feuilles du groupe.
 Insérer des feuilles

Pour insérer une seule feuille, après les feuilles existantes : activez l’onglet « Insérer une
feuille de calcul »   .

Sinon, sélectionnez autant d’onglets que de feuilles à insérer.
  Puis sous  l’onglet Accueil, dans  le groupe « Cellules », ouvrez  le menu déroulant
du bouton « Insérer » > « Insérer une feuille ». 
  Ou bien : clic droit sur  la sélection >  Insérer ; dans  la fenêtre « Insérer », cliquez
sur « Insérer ».
Les nouvelles feuilles s’insèrent à gauche de la sélection.

  Supprimer une feuille

Clic droit sur l’onglet > Supprimer.
On peut sélectionner plusieurs feuilles, puis les supprimer d’un bloc.
On ne peut pas récupérer les feuilles supprimées en activant le bouton « Annuler Frappe »
, situé sur la barre d’outils Accès rapide.

  Déplacer ou Copier une feuille

  Avec la souris

Déplacer :  sélectionnez  l’onglet  à  déplacer,  puis  cliquez-glissez  dessus  jusqu’à
l’emplacement souhaité. Le curseur prend la forme d’une feuille.
Copier :  cliquez  sur  l’onglet  de  la  feuille.  Puis  Ctrl  +  cliquez-glissez  jusqu’à
l’emplacement souhaité. Le curseur prend  la  forme d’une  feuille avec  le signe +. La nouvelle
feuille prend le nom de la feuille d’origine suivie du n° d’exemplaire placé entre parenthèses :
par exemple Feuil1 (2), pour la 1ère
 copie de la feuille Feuil1.
On  peut  déplacer  ou  copier  plusieurs  feuilles  à  la  fois  en  sélectionnant  les  onglets
correspondants avant de cliquer-glisser.

  Avec la fenêtre « Déplacer ou copier »

Sélectionnez  les  feuilles  à  déplacer  ou  à  copier.  Pour  afficher  la  fenêtre  « Déplacer  ou
copier »,  faites  un  clic  droit  sur  un  onglet  sélectionné  > Déplacer  ou  copier.  Renseignez  la
fenêtre, puis validez.

Introduction à Excel 2007 simplifié au Maroc - BARRE D’ETAT & PARAMETRAGE DU LOGICIEL

La barre d’état permet d’afficher en particulier (faire un clic droit sur la barre, puis, dans
la liste « Personnaliser la barre d’état », cocher les options souhaitées) :

-   Des  calculs,  après  sélection  d’une  plage  de  cellules : moyenne  des  valeurs  de  la
plage, nombre de cellules vides,   nombre de cellules contenant des valeurs (et non
du  texte),  la  somme  des  valeurs  de  la  plage,  le  minimum  et  le  maximum  des
valeurs.

-   Trois modes  d’affichage :  « Normal »   ,  « Mise  en  page »     et  « Aperçu  des
sauts de page »   . Pour que ces boutons soient présents sur la barre d’état, l’option
« Afficher les raccourcis » doit être cochée.

PARAMETRAGE DU LOGICIEL

 Certaines caractéristiques du logiciel sont paramétrables. Pour modifier les paramètres, et
personnaliser ainsi le logiciel, affichez la fenêtre « Options Excel » : activez le bouton Office >
Options Excel.
Le volet gauche  de  la  fenêtre  liste neuf  catégories d’options : Standard, Formules… Le
volet principal contient les options relatives à la catégorie sélectionnée. Le bouton  indique la
présence d’une info-bulle.

Exemples

▪  Par défaut, un classeur contient 3 feuilles. 
Pour modifier  le nombre de  feuilles attribué à chaque nouveau classeur, dans  la  fenêtre
« Options Excel », choisissez la catégorie « Standard ».
Puis,  à  la  rubrique  « Lors  de  la  création  de  classeurs »,  dans  la  zone  « Inclure  ces
feuilles », saisissez le nombre de feuilles souhaitées.

▪  Après validation de la saisie dans une cellule, en tapant Entrée, une cellule adjacente
est  sélectionnée automatiquement afin de permettre  la  saisie  suivante. On peut  choisir quelle
cellule  sera  sélectionnée  :  dans  la  fenêtre  « Options  Excel »,  sélectionnez  la  catégorie
« Options avancées ».
 Puis,  à  la  rubrique  « Options  d’édition »,  la  case  « Déplacer  la  sélection  après
validation » étant cochée, choisissez le sens souhaité : Bas, Droite, Haut ou Gauche